Как закупать удобрения без путаницы

Как составить оптовый заказ

Начните с точного перечня товаров. Для каждой позиции нужны производитель, полное название, фасовка и количество упаковок. Похожее название не означает одинаковый состав или взаимозаменяемость.

1. В каталоге выберите производителя и нужную фасовку. Количество задаётся для выбранной упаковки, а не для произвольного веса.
2. Если список уже готов, откройте «Быстрый заказ». Формат строки: название и фасовка; количество или код из каталога; количество.
3. Для Excel используйте первый столбец под код или название, второй — под количество. Не объединяйте несколько фасовок в одну строку.
4. Проверьте результат распознавания. Не найденную строку нужно уточнить; при нескольких совпадениях выберите конкретный товар.
5. После добавления проверьте корзину, контакт для связи и способ получения. Отправляйте только окончательный вариант заявки.

Для сложной закупки добавьте комментарий: какая организация получает товар, в каком городе, нужен ли счёт и есть ли ограничения по дате получения. Менеджер согласует детали перед отгрузкой.

Пакет, мешок и коробка — разные вещи

Фасовка — количество продукта в одной потребительской упаковке. Коробка или транспортный мешок могут содержать несколько таких упаковок. Указание «20 г × 10 шт.» нельзя автоматически считать товаром в одной упаковке 200 г.

• Сверяйте единицы: г и кг обозначают массу, мл и л — объём. Без данных производителя нельзя переводить литры в килограммы.
• Количество в корзине относится к выбранной фасовке. Например, 4 упаковки по 5 кг — это 20 кг продукта, но не одна заводская упаковка 20 кг.
• Кратность коробки и минимальное количество по позиции уточняются отдельно, если они не опубликованы в карточке.
• Вес для перевозки включает тару. Не рассчитывайте стоимость транспортировки только по массе продукта из названия.

Переключатель «Мелкое хозяйство / Крупное хозяйство» помогает отобрать упаковки: до 5 кг/л и от 5 кг/л. Он не определяет агрономическую пригодность и не меняет цену. Фасовки без распознанной массы или объёма доступны в режиме «Все фасовки».

Что означают цена и статус товара

Опубликованная цена относится к выбранной фасовке. Если указано «Цена по запросу», стоимость этой позиции нужно согласовать — это не бесплатный товар и не цена в один рубль.

Наличие карточки на сайте не подтверждает текущий складской остаток. До согласования менеджером не стоит считать товар зарезервированным или обещать своему покупателю определённую дату получения.

• Сверяйте сумму по известным ценам и отдельно отмечайте позиции, ожидающие расчёта.
• Проверьте актуальные условия оптового заказа. Стоимость доставки согласуется отдельно, когда для её расчёта нужны адрес и параметры груза.
• Если нужная фасовка недоступна, согласуйте замену явно. Другой вес, состав или производитель не подставляются без вашего решения.

Как повторить заказ и сохранить рабочий список

Разделяйте списки по торговой точке, сезону или задаче. Так проще менять количество и видеть, какие позиции остались с предыдущей закупки.

1. Соберите корзину и сохраните её в «Мои списки» под понятным названием.
2. Для переноса выгрузите CSV. Текущие списки хранятся в этом браузере; очистка данных браузера может удалить их.
3. При загрузке списка или повторе подтверждённой заявки проверьте новые цены и не найденные позиции.
4. Подтвердите добавление выбранных товаров в новую корзину. Само открытие прошлого списка не отправляет заказ.

История подтверждений в браузере не заменяет документы и учёт заказов вашей организации. Сохраняйте согласованный состав и документы, полученные от менеджера.

Что уточнить по документам и приёмке

До оплаты сообщите менеджеру, какие реквизиты и документы нужны вашей организации. Запросите счёт и необходимые сопроводительные документы по конкретным товарам; доступность каждого документа проверяется отдельно.

• В согласованном заказе проверьте наименования, фасовки, количество, стоимость и получателя.
• Для доставки укажите город, адрес или пункт получения, контакт и ограничения по приёмке.
• При получении сверяйте количество мест, целостность упаковки и маркировку с сопроводительными документами.
• При расхождениях сохраните фотографии упаковки и маркировки и свяжитесь с менеджером с номером заказа.

Не используйте общее описание с сайта вместо инструкции по безопасному хранению и применению конкретного продукта.