Mua phân bón đúng sản phẩm, đúng quy cách

Cách lập đơn hàng bán sỉ

Mỗi dòng cần có nhà sản xuất, tên đầy đủ, quy cách đóng gói và số lượng gói hoặc bao. Tên gần giống nhau không có nghĩa là cùng thành phần hoặc có thể thay thế nhau.

1. Trong danh mục, chọn đúng nhà sản xuất và quy cách. Số lượng áp dụng cho bao bì đã chọn.
2. Nếu đã có danh sách, mở «Đặt hàng nhanh». Nhập tên và quy cách; số lượng hoặc mã trong danh mục; số lượng.
3. Trong Excel, cột đầu là mã hoặc tên, cột thứ hai là số lượng. Không gộp nhiều quy cách vào cùng một dòng.
4. Kiểm tra kết quả nhận diện. Với mục không tìm thấy hoặc có nhiều lựa chọn, hãy xác định lại sản phẩm trước khi thêm vào giỏ.
5. Kiểm tra giỏ hàng, thông tin liên hệ và cách nhận hàng trước khi gửi.

Trong ghi chú, cho biết đơn vị nhận hàng, thành phố, nhu cầu hóa đơn và thời gian mong muốn. Chuyên viên sẽ xác nhận chi tiết trước khi giao hàng.

Gói, bao và thùng không phải cùng một đơn vị

Quy cách thể hiện lượng sản phẩm trong một bao bì. Một thùng vận chuyển có thể chứa nhiều gói. «20 g × 10 gói» không đồng nghĩa với một gói 200 g.

• g và kg là đơn vị khối lượng; ml và l là đơn vị thể tích. Không tự đổi lít sang kilôgam khi chưa có dữ liệu của nhà sản xuất.
• Ví dụ, 4 bao 5 kg là 20 kg sản phẩm nhưng không phải một bao nhà máy 20 kg.
• Số gói trong thùng và số lượng đặt tối thiểu của từng sản phẩm cần xác nhận riêng nếu chưa được công bố.
• Khối lượng vận chuyển gồm cả bao bì; không tính cước chỉ từ khối lượng sản phẩm trong tên.

Bộ chọn «Quy mô nhỏ / Quy mô lớn» lọc quy cách đến 5 kg/l và từ 5 kg/l. Bộ lọc không quyết định tính phù hợp nông học và không thay đổi giá. Quy cách chưa xác định được khối lượng hoặc thể tích vẫn có trong «Tất cả quy cách».

Giá và tình trạng hàng có ý nghĩa gì?

Giá công bố áp dụng cho quy cách đã chọn. «Liên hệ báo giá» có nghĩa là cần xác nhận giá riêng, không phải hàng miễn phí hoặc giá một rúp.

Việc có thẻ sản phẩm trên website không xác nhận số lượng tồn kho hiện tại. Chưa có xác nhận của chuyên viên thì không nên coi hàng đã được giữ hoặc hứa ngày nhận cụ thể với khách hàng của bạn.

• Kiểm tra tổng tiền của các mục có giá và ghi nhận riêng những mục cần báo giá.
• Xem điều kiện mua sỉ. Cước giao hàng được xác nhận riêng khi cần địa chỉ và thông số kiện hàng.
• Mọi thay đổi về quy cách, thành phần hoặc nhà sản xuất cần được thống nhất rõ ràng.

Lưu danh sách và đặt lại hàng

Đặt tên danh sách theo cửa hàng, mùa vụ hoặc mục đích để dễ điều chỉnh số lượng.

1. Chuẩn bị giỏ hàng và lưu trong «Danh sách của tôi».
2. Xuất CSV để chuyển sang thiết bị khác. Danh sách hiện được lưu trong trình duyệt này và có thể mất khi xóa dữ liệu trình duyệt.
3. Khi mở lại danh sách hoặc đơn đã được tiếp nhận, kiểm tra giá mới và các sản phẩm không tìm thấy.
4. Xác nhận thêm các mục đã chọn vào giỏ hàng mới. Mở danh sách cũ không tự gửi đơn.

Lịch sử xác nhận trong trình duyệt không thay thế chứng từ và hệ thống quản lý đơn hàng của doanh nghiệp. Hãy lưu nội dung đã thống nhất và chứng từ nhận từ chuyên viên.

Kiểm tra chứng từ và hàng khi nhận

Trước khi thanh toán, cho chuyên viên biết thông tin pháp nhân và chứng từ doanh nghiệp cần. Yêu cầu hóa đơn và tài liệu cho đúng sản phẩm; khả năng cung cấp từng tài liệu được kiểm tra riêng.

• Kiểm tra tên, quy cách, số lượng, giá và người nhận trong đơn đã thống nhất.
• Đối với giao hàng, cung cấp thành phố, địa chỉ hoặc điểm nhận, liên hệ và yêu cầu khi tiếp nhận.
• Khi nhận, đối chiếu số kiện, tình trạng bao bì và nhãn với chứng từ đi kèm.
• Nếu có sai lệch, chụp ảnh bao bì và nhãn rồi liên hệ chuyên viên kèm số đơn hàng.

Không dùng mô tả chung trên website thay cho hướng dẫn bảo quản và sử dụng an toàn của từng sản phẩm.